會議系統(Conference system)
最基本的會議系統,由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)這幾樣設備組成,它們起到了傳聲,顯示,擴聲的作用,達到能看、能聽、能說話。隨著科技的發展、功能需求的提升,特別是電腦、網絡的普及和應用,會議系統的范疇包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會議、桌面顯示,這些是構成現代會議系統的基本元素,同時衍生了一系列的相關設備,比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下,會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
早期的會議系統采用模擬方式進行音頻傳輸,控制技術相對簡單,雖然也能夠實現大部分的會議系統使用功能要求,但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式,普遍存在以下幾個方面問題:
1)長距離傳輸(超過50m)時,信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞,音質繼而變差。
2)大型會議系統中因接地問題產生的干擾較大(例如:照明設備、工業電器設備、通信設備和廣播電視等)。
3)用多通道同聲傳譯系統時,每種語言需要一對獨立的傳輸線路,多語種傳輸時的傳輸線路復雜,連接點故障多,影響可靠性。
進入21世紀后,隨著數字技術的飛速發展和人們對會議系統音質要求的不斷提高,會議系統也全面進入了數字化時代,全數字會議系統應運而生。
全數字會議系統的核心技術是多通道數字音頻傳輸技術,它采用“模/數”轉化技術,直接將拾取到的發言人的語音轉換成數字信號,然后將數字信號編碼后在線纜上進行傳輸,并根據傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸等問題,聲音保真度極高,接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號,避免采用復雜的多芯電纜,既節省費用,又方便施工布線,還可增強系統的可靠性。此外,作為全數字化平臺,全數字會議系統可以方便地實現許多增值應用功能,如獨立麥克風輸出,可以對每個發言人的聲音獨立錄音,或單獨進行修飾;內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能);短消息功能(系統管理員可以給所有或某個會議單元發送短消息)等。全數字會議系統的計算機控制管理軟件功能也非常強大,包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。
近年來出現了無線會議討論系統、無線表決系統等無線會議系統產品。系統無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如,由于沒有設備連線,某些系統設備就可以不再進行固定安裝,因此,使用人員可以根據會議規模,方便地調整系統配置等)。無線會議系統的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外.目前無線會議系統還需在性能和成本方面加以改善。
隨著社會的進步,現代會議系統的網絡化是今后會議系統發展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。
在會議系統中,網絡化的優勢主要體現在以下幾方面:
1)可以實現工程技術人員對會議系統的遠程集中控制,遠程檢測、診斷、維護。
2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心,可以實現信息和設備共享,可以大大降低系統建設投資。
3)可使會議系統與視頻會議系統實現資源共享,可以通過網絡觀看整個會議過程,甚至參與會議。
會議系統分類
(1)按信息流類型劃分
① 音頻圖形會議系統
音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流,并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。
②視頻會議系統
視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統,這類系統又被稱為視聽會議。在會議中,與會者不僅可以聽到其他人的說話聲,還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③ 數據會議系統
數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。
(2)按規模大小分類
按規模大小可分為大、中、小型三類。
①大型會議系統
主要有高檔會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓,并兼有新聞發布及小型文藝演出功能。擴聲系統性能應達到“語言擴聲一級標準”。在使用和控制手段方面也能夠適應各種使用功能的需要。系統具有智能控制管理和切換功能??梢灾С侄帱c視頻會議,具有遠程會議功能。配備數字音、視頻多媒體設備、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統等。
②中型會議系統
主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數字會議系統。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統可支持多點視頻會議,具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。
在視頻設計方面選擇大屏幕投影顯示為主,設置一臺多功能的液晶顯示屏,顯示視頻信號及電腦圖形,設置可自動跟蹤發言人的彩色攝像機,輔助顯示用液晶或等離子顯視器,收看遠程和本地的各種視頻信號,對會場實況監控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統進行調控。投影機、液晶屏設電動升降機,電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。
③小型會議系統
主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統性能達到“語言擴聲一級標準”。支持多點視頻會議,以及實現電話會議功能。配備流動式手拉手數字會議系統、同聲傳譯系統和紅外無線旁聽系統。選擇大屏幕投影顯示為主,并設有監控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等,配置根據實際需求確定。